Beheerder Brandmeldinstallatie: taken en verantwoordelijkheden

Een brandmeldinstallatie moet werken op het moment dat het erop aankomt. Dat vraagt om goed onderhoud én iemand die de installatie door het jaar heen beheert.

Die rol wordt in NEN 2654-1 aangeduid als Beheerder Brandmeldinstallatie. U komt ook de termen OP Brandmeldinstallatie (Opgeleid Persoon) en BMI-beheerder tegen. Daarmee wordt meestal dezelfde rol bedoeld: de persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer van de brandmeldinstallatie.

In dit artikel leest u welke taken en verantwoordelijkheden bij een beheerder horen, wanneer u een beheerder moet aanwijzen en wanneer het verstandig is om deze werkzaamheden uit te besteden.

Wat doet een beheerder brandmeldinstallatie?

De beheerder controleert maandelijks of de brandmeldinstallatie goed functioneert. Ook houdt deze persoon maandelijks bij welke controles zijn uitgevoerd en welke storingen of afwijkingen aandacht vragen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• de brandmeldcentrale, nevenpanelen en eventuele brandweerpanelen controleren;
• akoestische en optische signalen testen;
• alarm- en storingsmeldingen controleren;
• de doormelding naar de meldkamer testen, als die aanwezig is;
• controleren of melders en handbrandmelders bereikbaar en onbeschadigd zijn;
• nagaan of verbouwingen of een nieuwe inrichting invloed hebben op de installatie;
• controles, storingen en acties vastleggen in het logboek.

Een brandmeldinstallatie staat niet los van het gebouw. Een nieuwe kast, stelling of tussenwand kan een melder afschermen. Daarom kijkt de beheerder ook naar veranderingen rondom de installatie.

Wanneer moet u een beheerder aanwijzen?

Is een brandmeldinstallatie verplicht in uw gebouw? Dan moet deze ook worden beheerd volgens NEN 2654-1. De installatie moet maandelijks worden gecontroleerd, het logboek moet worden bijgehouden en storingen moeten worden opgevolgd.

U kunt hiervoor een eigen medewerker opleiden. U kunt de controles ook laten uitvoeren door een externe BMI-beheerder.

Wie mag de brandmeldinstallatie beheren?

Niet iedere medewerker kan deze taak zomaar uitvoeren. De beheerder moet hiervoor zijn opgeleid en weten hoe de installatie werkt.

Veel organisaties kiezen voor de opleiding Beheerder Brandmeldinstallatie (BBMI). De medewerker leert daar welke controles nodig zijn, hoe storingen worden opgevolgd en wat in het logboek moet worden vastgelegd.

Ook tijd en vervanging moeten goed geregeld zijn. De maandelijkse controles gaan door tijdens vakantie, ziekte of een personeelswissel. Alleen iemand aanwijzen is daarom niet genoeg.

Zelf uitvoeren of uitbesteden?

Heeft u een opgeleide medewerker die de controles iedere maand uitvoert en is vervanging geregeld? Dan kunt u het beheer intern organiseren.

Uitbesteden kan verstandig zijn wanneer kennis bij één medewerker ligt, controles door drukte blijven liggen of u geen eigen medewerkers voor deze taak wilt vrijmaken.

Unit 14 kan de maandelijkse controles structureel of tijdelijk overnemen. Onze BMI-beheerders controleren de installatie, leggen de bevindingen vast en geven het direct door als vervolgactie nodig is. Uw installateur of vaste onderhoudsbedrijf blijft verantwoordelijk voor onderhoud en reparaties.

Lees meer over het uitbesteden van de maandelijkse controle van uw brandmeldinstallatie.

Uw BMI-beheer goed geregeld

Wilt u weten of het beheer van uw brandmeldinstallatie goed is geregeld? Of zoekt u vervanging voor uw eigen beheerder?

Neem gerust contact op met Unit 14. We bekijken hoe het beheer nu is georganiseerd en welke ondersteuning bij uw gebouw past.